Assessment Center Insider

Casestudy IT-Beratung

Marthe 18.05.16 12:17

Hallo alle zusammen,

ich bin gerade dabei eine Case Study im Bereich Projektmanagement zu lösen. Hat der ein oder andere einen nützlichen Hinweis (insb. zu den Punkten Kommunikationsstruktur und Phasenmodell). Vielen Dank vorab!

Projektsituation:
Ihr Klient ist Betreiber von eCommerce-Plattformen im B2C und B2B Umfeld. Er hat sich inzwischen von einem Start-Up zu einem Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern entwickelt. Auch haben sich drei weitestgehend autarke Geschäftsbereiche entwickelt, jeder mit einer eigenen eCommerce-Plattform am Markt:
1. Bereich „Alpha“ in Berlin mit einer Plattform „Alpha“ im B2C Umfeld – 80% des Umsatzes
2. Bereich „Beta“ in Marseille mit der Plattform „Beta“ im B2B Umfeld – 10% des Umsatzes
3. Bereich „Gamma“ in Amsterdam mit der Plattform „Gamma“ im B2C Umfeld – 10% des Umsatzes
Aktuell wir der Betrieb der einzelnen Systeme separat (organisatorisch und technisch) lokal sichergestellt. Im Rahmen der weiteren Professionalisierung und Konsolidierung, soll der IT-Betrieb aller Plattformen in Berlin (technisch wie organisatorisch) zusammengeführt werden.
Um die Zusammenführung zu bewerkstelligen, hat der Leiter IT-Betrieb in Berlin ein Projekt aufgesetzt, um eine neue redundante und auf zwei neue Standorte verteilte Infrastruktur bereitzustellen. Dadurch wird der IT-Betrieb die notwendige Verfügbarkeit über alle Plattformen gewährleisten können. Die finanziellen Mittel für neue Server, Storage und Netzwerk Infrastruktur wurden dafür bewilligt. Pro Infrastruktur-Standort wurde eine ungefähre Größe von 5 Racks und 50 Servern angenommen. In Summe arbeiten 30 Personen im IT-Betrieb.
Aufgrund mangelnder Erfahrung in der Durchführung von Projekten dieser Größe, hat der Leiter IT-Betrieb Sie mit der Projektleitung beauftragt. Das technische Know-How selbst ist im Unternehmen vorhanden.
Aufgabe:
Ihre Aufgabe ist es in einem ersten Termin mit dem Leiter IT-Betrieb und dem Leiter des Geschäftsbereichs „Alpha“ Ihren Vorschlag für ein Projektsetup zu präsentieren. Gehen Sie dabei bitte auf folgende Punkte ein:
1. Zielstellung und Umfang des Projektes
2. Vorschlag einer Projektorganisation
3. Vorschlag einer Kommunikationsstruktur und Einbindung der Stakeholder
4. Projektphasen und wesentliche Meilensteine
5. Potentielle Risikofaktoren in diesem Projekt

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