Allianz (Allianz Inhouse Consulting)

Gesamtfazit

Beschreibung der Arbeit

Der Beginn meines Praktikums im AIC fiel zusammen mit dem Start eines neuen Projektes, sodass ich von Anfang an dabei sein konnte. Der Auftrag des Projektes ergab sich aus einer Vorstandssitzung und hatte das Projektziel die Vollmachtsvergabe innerhalb bestimmter Bereiche der Allianz Deutschland AG transparenter und einheitlicher zu gestalten.
Nach Erhalt des Projektauftrags wurde zunächst ein Kick-Off Meeting für das zukünftige Kernteam des Projektes vorbereitet. In diesem wurde der Projektauftrag vorgestellt sowie das Projektvorgehen, die Projektorganisation und der Zeitplan des Projektes festgelegt. Hierbei unterstützte ich die projektverantwortlichen Consultants bei der Erstellung der Präsentation und durfte mich bei der Gestaltung der Folien sowohl inhaltlich als auch grafisch einbringen.
Im Anschluss an das Kick-Off Meeting wurden Informationen aus den jeweiligen Fachbereichen zusammengetragen, um ein vollständiges Ist-Bild zu erhalten. Hierfür wurde zunächst das Kernteam gebeten, Informationen an das Projektteam des AIC zu liefern. Außerdem wurden Experteninterviews durchgeführt, um bereits erhaltene Informationen zu verifizieren und das Ist-Bild zu vervollständigen. Hier habe ich das Projektteam unterstützt, die Informationen zu strukturieren und aufzubereiten, die Experteninterviews vorzubereiten und auszuwerten und durfte bei einem Experteninterview mit dabei sein. Neben der Unterstützung bei der Präsentationserstellung war ich außerdem mitverantwortlich Mengengerüste über den vom Projektumfang aufzustellen und zu pflegen.
Neben der Erstellung eines vollständigen Ist-Bildes, war es Aufgabe des Projektteams ein vollständiges Zielbild zu entwerfen. Um den Entwurf des Ist- und Zielbildes zu verifizieren und zu diskutieren, wurde ein Workshop mit dem Kernteam vorbereitet. In diesem wurden außerdem die Inhalte für die Präsentation vor dem Vorstand diskutiert. Auch hier war ich bei der Vorbereitung und Durchführung des Workshops vollständig mit eingebunden und habe bei der Erstellung der Präsentationsunterlage mitgewirkt.
Im Anschluss an den Workshop wurde die Präsentation für die erste Lenkungsausschusssitzung vorbereitet, der gegen Ende meines Praktikums stattgefunden hat. In dieser Sitzung wurden die bis dahin gewonnenen Ergebnisse vorgestellt und kritische Punkte und der weitere Verlauf des Projektes bzw. anschließende Folgeprojekte von der Managementebene entschieden.
Für mich war es sehr spannend, den gesamten Projektverlauf – von Projektauftrag über Aufbereitung bis hin zur Umsetzungsempfehlung – mitzuerleben. So konnte ich einen sehr guten Einblick in die Arbeit eines Beraters bekommen und habe vieles über den Ablauf und die Organisation eines Projektes gelernt.
Neben der Arbeit in dem Projekt, habe ich das Bewerbermanagement im AIC unterstützt. Hier war ich für die Bearbeitung aller eingehenden Bewerbungen zuständig und konnte den Bewerbungsprozess des AIC kennen lernen.

Branche

Consulting - Management Consulting

Unternehmens-Bereich

Beratung

Das Interview

Beworben für

Praktikum

Erfolgreich?

Ja