Homeoffice – SQUEAKER

Home bittersweet Home: Consultants im Homeoffice

sqnadmin — Wed, 22 Sep 2021 07:31:50 +0000

Bestandsaufnahme im People Business Consulting: Unternehmensberater jonglieren im Wochentakt mit Akronymen wie FRA, LHR und JFK, kennen die Umsatzstatistik ihrer Kunden besser als die Schulnoten der Kinder und checken häufiger im Sheraton ein als zuhause den Briefkasten. Und dann kommt Covid-19 und macht das Home-Office über Nacht zur Notwendigkeit.

Was macht das Home-Office mit einem Consultant? Und hat Remote-Work das Zeug zum Bleiben? Wir haben bei Stephanie Wegener, Co-Autorin des Consulting Survival Guides, von 2011 bis 2021 in einer globalen Strategieberatung tätig und seit Februar 2021 VP Strategie in einem britischen Telco Unternehmen, nachgefragt, wie Teambuilding mit Slack-Thumbnails, Kundensupport über Zoom und effektive Beratung zwischen Bett und Kühlschrank statt Frankfurt und Heathrow funktioniert.

Die Kunden

Auch wenn sich der Workload bei vielen Consultants dank forcierter Umstrukturierungsmaßnahmen und Transformationsprojekte kaum verringert, hat sich der Arbeitsalltag im Consulting durch #stayathome völlig geändert und zugegeben, auch an seinem Glamourfaktor à la „Up in the air“ eingebüßt. Wie soll das auch gehen, wenn das Starbucks am Time Square zum Kühlschrank in der 2-Zimmerwohnung wird? Viel wichtiger aber als der Lufthansa-Meilenstand oder das „per Du“ mit dem Chefportier, ist der Grund für diesen Lebensstil: Die Kunden, deren Erwartungshaltung sich durch Corona nicht geändert hat, ganz im Gegenteil. Sie erwarten für ihr Geld einen „Trusted Advisor“, der sie – besonders in Krisenzeiten– in einer Leuchtturmfunktion durch die wilden Fahrwasser von Umstrukturierung, Digitalisierung und Transformation leitet. Kurzum: Das Beraterbusiness Slack, Zoom & Co. nur schwer zu vermitteln sind. Wer gibt sein Geschäft schon gerne in fremde Hände bzw. Stimme, die man nur über das Telefon kennt? Selbst ein Videocall ersetzt keinen Präsenztermin. Ein Berater vor Ort, der sich aufrichtig mit dem Markt und dem Geschäft auseinandersetzt vermittelt einen ganz anderen Status. Umgekehrt stellt es für den Consultant eine enorme Herausforderung dar die richtigen Entscheidungen zu fällen, ohne den Gegenüber, seinen Markt, die vorhandene Infrastruktur und die Atmosphäre und vor Ort wirklich zu kennen. Ganz zu schweigen von den wichtigen informellen gemeinsamen Essen und den kleinen Gesprächen am Rand bei denen die tatsächlich wichtigen Informationen ausgetauscht werden und die das Schmiermittel für jedes Projekt darstellen.

Stephanie Wegener, Co-Autorin des Consulting Survival Guides hat da so ihre eigene Erfahrung: „Auf meinem letzten Fall bin ich tatsächlich während Corona gekommen. Heißt, ohne den Kunden oder das Team jemals persönlich getroffen zu haben, musste ich mich nun auf einen Fall, der seit ein paar Monaten lief remote on-boarden. Das hatte natürlich seine ganz besondere Herausforderung – vor allem, wenn Du das erste Mal eine Präsentation für einen Chairman hältst, diesen niemals gesehen hast und er sich auch weigert mit Kamera einzuwählen. Was mir geholfen hat sind die folgenden Dinge. Erstens, gutes Briefing von den Partnern abholen: Wer sind unsere Kunden, wie ticken diese, was ist ihnen wichtig? Zweitens, informelle Coffee Chats mit den Kunden, um sich vor der ersten inhaltlichen Diskussion persönlich kennenzulernen. Drittens, Zeit investieren, um das Team persönlich kennenzulernen. Explizite Diskussionen über den eigenen Arbeitsstil und persönliche Präferenzen inklusive.

Die Effizienz

Von 10 Minuten vom Bett an den Schreibtisch. Gut, die Jogginghose außerhalb Kamerareichweite und die Brötchenkrümmel am Arbeitsplatz mal ausgeklammert – das schafft man nur im Homeoffice. Du hast mit Sicherheit schon von der Stanford-Studie gehört, die der Arbeit im Homeoffice einen satten Produktivitätsboost von 13% bescheinigt? Und da ist wirklich was dran. Unter Hinzunahme einer gewissen Routine, einer ruhigen Arbeitsatmosphäre, dem Setzen von Zielen und der Unterstützung durch alle notwendigen Büroressourcen kann es gelingen, im Homeoffice ganz neue Benchmarks in puncto Konzentration und Effizienz zu erreichen.

Stephanie Wegener: Am Anfang war es wirklich spannend zu beobachten, wie viel Arbeit man geschafft bekommt. Teilweise mussten wir hierbei auch navigieren, um den Kunden mit zu viel Output nicht zu überfordern, und ihn oder sie weiterhin mitzunehmen.

Karriere trotz Krise: So kriegst du DEN Job

Und natürlich muss man auch darauf achten, dass manche Themen wie zum Beispiel Reorganisationen oder strategische Neuausrichtungen auch einfach Zeit brauchen, verdaut zu werden – Effizienz hin oder her. Die persönlichen Aspekte, verschiedene Ausgangspunkte und Überzeugungen sowie organisatorische Dynamiken darf man dabei nie aus dem Auge verlieren. Luft nach oben gibt es hier aber nur für tatsächliche „got it alone“ Phasen. Projekte, die enge Teamarbeit und Kundenkontakt voraussetzen – sprich der Löwenanteil im Consulting – stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Denn der Grad an Effizienz, den man in einem persönlichen Gespräch mit Kunden oder Kollegen erreicht, ist mit dem eines Videocalls nicht mal ansatzweise zu vergleichen.

Das Team

Erfolgreiches Consulting ist, entgegen dem allgemeinen Bild des Unternehmensberaters als ehrgeiziger Alleskönner einer „up-or-ut“-Welt das Werk echten Teamworks. Gut, in Zoom-Meetings und Slack-Chats kannst du die Insights deiner Kollegen abfragen oder auch mal einen Business Case remote besprechen. Zoom, Trello, Microsoft Team & Co. leisten einen enormen Beitrag, damit Teamwork überhaupt ansatzweise funktioniert. Die Tools fordern von den Beratern aber auch eine Menge Eigeninitiative und Disziplin, damit alle Teammitglieder immer auf dem Laufenden sind, was den Flur hinunter geschieht. Aber reicht das?

Stephanie Wegener: Wichtig ist es, dass auch teils beiläufige Gespräche, die z.B. sonst nebenbei an der Kaffeemaschine stattgefunden haben, nicht verloren gehen. Hierfür haben wir drei verschiedene Arten von Touchpoints in meinem Team eingeführt – immer per Videocall, versteht sich. Für Prozessabstimmungen: Tägliche 15 minütige Check-In und Check-Out Calls, in denen der Plan für den Tag abgestimmt wird. Für inhaltliche Abstimmungen: Diese Calls müssen nicht immer eine halbe oder volle Stunde sein. Oft reichen 20 Minuten. Und am Rande: Zoom hat auch eine Whiteboard Funktion, für gemeinsames Sketchen von Slides. Für persönlichen Austausch: Natürlich frage ich immer zu Beginn, wie es dem Team geht – aber zusätzliche dezidierte virtuelle Touchpoints (z.B. 1:1 Coffee Chats, wöchentliche Team Happy Hour oder Team Dinner), bei denen streng nicht über das Projekt gesprochen werden, sind super wichtig zum Connecten. Wir hatten sogar eine virtuellen Kochkurs und eine Yoga Stunde mit dem Team.

Über kurz oder lang geht mit der Nutzung digitaler Kommunikationsmittel ein echter Kreativitätsverlust einher. Der kreative Funkenflug, der während gemeinsamen Teammeetings – oder noch viel wichtiger – bei ungezwungenen Flurchats entsteht, hat bei Slack & Co. kaum eine Chance. Denn alles, was sich nicht nach Büroarbeit anfüllt war schon immer der Nährboden für produktive Arbeit und Kreativität. Neben dem Verlust von Kreativität kommt die Gefahr hinzu, dass die sozialen Bindungen zu den Kollegen, die für erfolgreiche Teamarbeit so wichtig sind, zerbrechen könnten. Allein Slack wird schnell zum echten Minenfeld für Teams. Wie schnell kommt ein hier geschriebener Satz anders rüber als das gesprochene Wort? Was bei Slack vielleicht zweideutig oder sarkastisch interpretiert werden könnte, hätte im gemeinsamen Flurchat oder beim After Work Bier für einen Lacher und wichtigen sozialen Kitt gesorgt.

Die Work-Life-Balance

Ein Beraterleben „on-the-go” zwischen Fluggates, Hotelzimmer, Kundenmeetings und kurzen Stippvisiten daheim ist ohne Zweifel aufregend, zerrt aber auf Dauer an den eigenen Ressourcen. Work-Life-Balance, was war das nochmal? Für alle Senator-Status-Inhaber & Co. ist die Zwangsversetzung ins Homeoffice zunächst ein persönlicher Gewinn für die eigene Regeneration. Klare Vorteile: der Wegfall von Reisezeit, steuerbare Arbeitsruhe, keine Ablenkung durch Kollegen, mehr Flexibilität bei Familie und Freizeit. Allerdings hat die Erfahrung gezeigt – und hier stellt die high-paced Consultingbranche keine Ausnahme dar – werden im Homeoffice weniger Pausen genommen und die Arbeitszeiten extrem ausgedehnt. Mehrarbeit von 2 Stunden täglich oder das Beantworten von Mails vor dem Einschlafen sind Standard und keine Ausnahme. Es braucht schon eine Menge Disziplin, damit das Homeoffice wirklich zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit und nicht zu deren Vermischung beiträgt und das Zuhause nicht seine Funktion als Rückzugsort verliert.

Stephanie Wegener: Die Produktivität steigt rasant – aber genauso wichtig, ist es sich Freiräume zu schaffen. Statt von Bett zum Arbeitstisch sollte man sich am Morgen erst einmal bewusst Zeit für sich selbst nehmen – ich empfehle eine Art „Morgen-Routine“ zu entwickeln: Kurze Sporteinheit, Meditation und Frühstück mit Zeitunglesen statt Beantworten der ersten Emails verbringen. Während in der Vor-Homeoffice Zeit Pausen wie Wege im Taxi, gehen zum Meetingraum etc. natürlicher Teil des Tages waren, fehlen solche kurzen Auszeiten über Tage. Deshalb sollte man sich diese bewusst nehmen. Wir haben bei uns 2 offline Stunden eingeführt – 30 min um die Mittagszeit rum und 90 min am Abend. In diesen Zeiten gibt es keine Calls, werden keine Slack, Mails, What’s App geschickt und jeder kann abschalten, ohne Sorge zu haben, einen Anruf zu verpassen.

Viele Unternehmensberatungen, die sich bereits auf dem Weg zu New Work befinden, zeigen mit unterschiedlichen attraktiven Arbeitsmodellen, wie Work-Life-Blending auch ohne 100% Homeoffice funktionieren kann. Mit einem Maximum an Flexibilität, Me-Time und einer gelebten Unternehmenskultur, die das Privat- und Berufsleben smart miteinander verbindet.

Hat Remote Work Zukunft im Consulting?

Covid-19 hat einen Testlauf für Fernarbeit im ganz großen Stil ausgelöst. Dass nicht von der Stunde 0 an alles perfekt funktioniert, Zoom-Calls wackelig sind oder der Sprössling das Prinzip Home-Office noch nicht versteht, ist nicht schlimm. Schließlich verbringen wir auch schon mehr als ein Jahrhundert damit zu lernen, wie Menschen im Büro am produktivsten und glücklichsten arbeiten. So what, gut Ding will eben Weil haben. Und ganz klar, es kann definitiv ein Gewinn für die Work-Life-Balance und sowieso sein Glück für die Biosphäre sein, wenn Menschen näher an Ihrem Zuhause arbeiten können. Aber: Consulting ist ein People Business und genau hier stößt das Home-Office durch seine Haustür direkt an seine Grenzen.

Stephanie Wegener: Nach ein paar holprigen Wochen, waren nicht nur wir Berater erstaunt, wie gut es funktioniert, sondern auch unsere Kunden. Ich hoffe wirklich und glaube, dass – nicht zuletzt für das Klima – das ständige Reisen nicht wieder zur Normalität wird. Die Kunden haben gesehen, dass wir auch arbeiten, wenn wir nicht vor Ort sind – so dass zumindest das „beim Kunden vorm Ort sitzen, um Präsenz zu zeigen“ aus meiner Sicht ausgedient hat. Dagegen wird sich hoffentlich durchsetzen, dass man gezielt selektiv für wichtige Meetings wie Vorstandssitzungen oder größere Workshops zum Kunden reist. Mehr Nachhaltigkeit im Job und die Natur – was will man/Frau mehr?

Erfahrungen als Praktikantin bei FTI-Andersch

Redaktion — Thu, 22 Apr 2021 11:05:08 +0000

Die Restrukturierung ist ein dynamisches Beratungsumfeld, welchem speziell durch die Entwicklung der vergangenen Monate eine noch größere Bedeutung zukommt. Neben Einblicken in die unterschiedlichsten Industrien, erhalten RestrukturierungsberaterInnen ein umfassendes und tiefgehendes Wissen über Unternehmensprozesse und setzen sich mit den verschiedensten Herausforderungen ihrer Mandanten auseinander. Nach einem fünfmonatigen Praktikum bei FTI-Andersch, kann ich diesen Aussagen vollstens zustimmen und möchte gerne mit diesem Erfahrungsbericht einen kleinen Einblick in die Praktikantentätigkeit bei FTI-Andersch geben.

Wie bist du zu FTI-Andersch gekommen? Wie verlief der Bewerbungsprozess?

Ich habe FTI-Andersch das erste Mal im Rahmen eines Workshops an der Universität Mannheim kennengelernt. Nach der Präsentation der Case-Ergebnisse, konnte ich mich mit den Beraterinnen und Beratern in einem anschließenden Get-together über ihre Erfahrungen bei FTI-Andersch unterhalten und Fragen über die Restrukturierungsberatung stellen.
Da mich der Workshop von den vielfältigen Tätigkeiten der Restrukturierungsberatung überzeugt und somit mein Interesse für die Branche geweckt hatte, habe ich mich anschließend bei FTI-Andersch für ein Praktikum während meines Gap Years beworben.

Bereits wenige Tage nach Abschicken der Bewerbung, habe ich telefonisch eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten.
Das Vorstellungsgespräch mit zwei Beratern fand aufgrund der Corona-Pandemie virtuell statt und hat ca. eine Stunde gedauert. Neben fachlichen Fragen zu finanzwirtschaftlichen Themen und der Restrukturierungsbranche wurde ebenso Wert auf die persönliche Komponente und meine beruflichen und akademischen Erfahrungen gelegt. Nach dem Wochenende habe ich bereits die telefonische Rückmeldung erhalten und anschließend den Arbeitsvertrag zugeschickt bekommen.

FTI-Andersch & Virtuelles Praktikum

Wie verläuft ein virtuelles Praktikum bei FTI-Andersch?

Im Rahmen des Einsteigertages Anfang Oktober 2020, welcher vor Ort im Frankfurter Office stattgefunden hat, konnte ich nach der Unternehmenspräsentation und IT-Einführung einige Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenlernen. Da sich die Pandemie-Lage wenige Tage nach Praktikumsbeginn wieder verschärft hatte, habe ich fast ausschließlich aus dem Home-Office gearbeitet.

Mein Projektteam habe ich aufgrund der Home-Office Regelung vorerst nur in Video-Calls und -Meetings kennengelernt. Durch regelmäßige Status-Calls bleibt man auch im Home-Office stets informiert, wie das Projekt verläuft und wie sich die Situation bei dem Mandanten entwickelt. Allgemein kann ich sagen, dass FTI-Andersch die erschwerten Bedingungen insbesondere für die NeueinsteigerInnen berücksichtigt und auch mein gesamtes Team sich selbst in intensiveren Projektphasen viel Zeit genommen hat, meine Fragen zu beantworten.

Besonders die Social-Events wie das wöchentliche Mittagessen mit den Studierenden, Quizabende und After-Work-Abende haben dazu beigetragen das Team auch im virtuellen Rahmen besser kennenzulernen sowie einen Eindruck von der Unternehmenskultur und -atmosphäre bei FTI-Andersch zu erhalten. Neben der Social-Events wurde zudem ein Fitnessprogramm „Fit in den Frühling“ mit verschiedenen Sportkursen organisiert und darüber hinaus Überraschungspakete nach Hause geschickt.

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FTI-Andersch & Arbeitsalltag

Wie sieht dein Arbeitsalltag bei FTI-Andersch aus?

Bei FTI-Andersch sind Praktikantinnen und Praktikanten in der Regel einem festen Projektteam zugeteilt. Während meines Praktikums habe ich insgesamt auf zwei Projekten bei der Erstellung von Sanierungsgutachten und Planungsanalysen, mitgeholfen.

Das erste Projekt bei einem Mandanten, welcher in der metallverarbeitenden Industrie tätig ist, befand sich bereits in der Endphase, daher konnte ich hier direkt bei der Finalisierung der letzten offenen Punkte unterstützen. Anschließend habe ich zusammen mit dem Projektteam einen Mandanten im industriellen Dienstleistungssektor beraten. Zu dem Zeitpunkt, an dem ich zum Projektteam dazugestoßen bin, befand sich das Projekt noch in der Anfangsphase, was für mich sehr interessant war, da ich so den kompletten Projektablauf von Beginn bis zur Finalisierung miterleben konnte. Auf dem Projekt hatte ich zwar keinen fest zugeteilten Aufgabenbereich, konnte dadurch aber den Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Workstreams wie beispielsweise Markt und Wettbewerb, Unternehmensplanung und Liquiditätsreporting unterstützen und habe dadurch nicht nur an vielseitigen Aufgaben mitgearbeitet, sondern auch einen umfassenden Blick der Tätigkeitsbereiche in der Restrukturierung erhalten. Meine Aufgaben, welche ich nach kurzer Einweisung selbständig erarbeiten durfte, umfassten sowohl qualitative, strategische Aspekte wie beispielsweise Markt- und Wettbewerbsrecherchen und Identifizierung von Restrukturierungsmaßnahmen, als auch quantitative, analytische Probleme wie Datenaufbereitung und -analyse, sowie Auswertungen von Finanzkennzahlen.

Fazit

Das Praktikum bei FTI-Andersch kann ich jedem empfehlen, der sich für die Restrukturierung und finanzwirtschaftliche Themen begeistert. Neben interessanten und herausfordernden Aufgaben profitieren Praktikantinnen und Praktikanten von einem sehr motivierten und hilfsbereiten Team, sodass das Praktikum nicht nur eine spannende, sondern auch eine sehr lehrreiche Zeit darstellt. Besonders begeistert hat mich die einzigartige Unternehmenskultur, welche insbesondere von Teamgeist, gegenseitigem Vertrauen und stetiger Verbesserung geprägt ist.

Homeoffice: »Remote Work« in Jogginghose?

Redaktion — Thu, 18 Feb 2021 09:52:16 +0000

Homeoffice & »Remote Work« in Jogginghose?

Morgens den Laptop ins Bett holen, ein paar Mails schreiben, zwischendurch Cornflakes löffeln – und beim nächsten Videocall einfach drauf achten, dass nichts auffällt? Die Corona-Krise hat für einen Boom von »Remote Work« gesorgt. Wir zeigen dir, wie du im Homeoffice einen guten Job machst.

»Got it alone«: Praktikum & Projekte am Laufen halten

Es ist gar nicht so leicht, das Remote Praktikum verbunden mit Kaffeepausen, Flurgespräche, persönliche Meetings oder das Telefoninterview im Homeoffice zu kompensieren. Damit aus allein nicht einsam wird und du deine Projekte am Laufen hältst, solltest du im Homeoffice umso mehr mit deinen Kollegen kommunizieren und vermehrt Status-Updates zum Kundenprojekt geben. Achte darauf, dass jede Aufgabe gut dokumentiert ist und für jedes Teammitglied nachvollziehbar bleibt, damit sämtliche Ansätze, Aktionen und Schlüsselentscheidungen auch zurückverfolgt werden können. Slides und andere Dokumente werden ab sofort nicht mehr als Emailanhang verschickt, sondern auf Clouds hochgeladen. So vereinfachst du die Teamarbeit auf Distanz enorm.

Insider-Tipp

Nutze aber auch deine Pausen oder den Feierabend bewusst, um dich mit deinen Kollegen auszutauschen. Videocalls über Skype, Facebook oder Whatsapp sind eine kleine Alternative. Und ja, es hilft dem Sozialkitt, wenn ihr euch beide gleichzeitig einen Kaffee zuhause macht. Aber tut euch einen Gefallen: Sprecht nicht nur über Corona.

Arbeiten & Aufhören können!

Die Corona-Krise bedeutet für Viele ein erhöhtes Arbeitspensum. Und noch viel stärker als im Büro fällt es im Homeoffice gar nicht auf, wenn du bereits über deine mentalen Kapazitäten hinaus gearbeitet hast. Die Herausforderung im Homeoffice heißt daher – auch unabhängig von Corona: Setze dir Schlusspunkte und einen Rahmen für Arbeits- und Pausenzeiten. Und ganz wichtig: Verlasse auch in den Pausen mal den Schreibtisch, um deine Freizeit auch als solche bewusst zu erleben.

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Das Homeoffice ist dein Arbeitsplatz

Auf den, der von heute auf morgen ins Homeoffice geschickt wird, wartet zuhause wahrscheinlich nicht gerade ein Arbeitsplatz mit 1A-Instagramability. Versuche trotzdem, dein Homeoffice so gut wie möglich und nach ergonomischen Gesichtspunkten zu gestalten. Ein Schreibtischstuhl, ein passender Schreibtisch und eine geeignete Schreibtischleuchte sind die Mindestanforderungen. Das Homeoffice ist auch für ein Remote Praktikum dein Arbeitsplatz: Richte ihn dir richtig ein!

Starte professionell in den Tag

Routine unterstützt dein Wohlbefinden: Vom Bett an den Schreibtisch in 10 Minuten! Ganz klar, dass schafft man nur im Homeoffice. Aber auch wenn es noch so verlockend ist bis 7:50 zu schlafen, solltest du dir eine Morgenroutine angewöhnen. Versuche dich wie vor deinem Einsatz im Büro zu duschen, zu kleiden, zu frühstücken, um dann pünktlich und aufgeräumt starten zu können. Außerdem hilft es, wenn du dir gerade als Neuling täglich Ziele setzt, damit du deine Roadmap nicht aus den Augen verlierst.

Können Business Outfits jetzt im Schrank bleiben?

»Wer eine Jogginghose trägt, hat die Kontrolle über sein Leben verloren« – Karl Lagerfeld. Auch wenn wir es nicht ganz so drastisch formulieren würden, hat die Jogginghose am Arbeitsplatz nichts zu suchen. Warum? 1. Kann dich dein Chef jeden Moment mit einem Videocall überraschen. 2. Solltest du dich in deinen Klamotten zwar wohl fühlen aber auch so als würdest du einen verantwortungsbewussten Job ausüben und nicht beim Bingewatching-Marathon auf dem Sofa liegen.

Insider-Tipp

» Eine Jogginghose ist zum Joggen da. Punkt aus. « Karl Lagerfeld

DB Management Consulting: Remote-Praktikum

Redaktion — Mon, 22 Jun 2020 10:41:26 +0000

Wie sieht in Zeiten von #stayathome der Onboarding-Prozess und ein aktueller Arbeitstag aus? Diese Fragen und mehr beantwortet DB Management Consulting Praktikantin Johanna im Interview.

Du hast dein Praktikum virtuell bei DB MC gestartet – wie lief der Onboardingprozess ab?

Nachdem sich die Covid-19-Pandemie im März auch in Deutschland zuspitzte, hörte ich von vielen meiner Mitstudierenden, dass Praktika und Berufseinstiege von einigen Unternehmen gecancelt wurden. Ich war sehr froh, als ich von DB MC die freudige Nachricht erhielt, dass mein Praktikum Anfang April virtuell stattfinden, bzw. starten würde. Etwa zwei Wochen vor Praktikumsstart erhielt ich Laptop und Handy per Kurier nach Hause gesandt. Alles war bereits eingerichtet und ich hatte die ersten Termineinladungen von meinem Team im Postfach. An den ersten beiden Praktikumstagen fand das digitale technische Onboarding sowie eine Excel und PowerPoint-Schulung mit fünf weiteren Neueinsteiger/innen statt.

Wie sieht ein aktueller Arbeitstag bei dir aus?

Mein offizieller Arbeitstag startet in der Regel mit einem virtuellen Daily mit meinem Projektleiter über MS Teams, in dem wir über aktuelle Projektthemen und Aufgaben sprechen. Anschließend beschäftige ich mich im Wesentlichen mit Aufgaben zur Unterstützung der Projektsteuerung und des aktiven Projektmanagements. Dies beinhaltet unter anderem die Erstellung von Präsentationsinhalten und die Vor- und Nachbereitung des wöchentlichen Projektaustauschs. Dazu gibt es Aufgaben zu aktuellen Themen, wie momentan zum Beispiel die Analyse von betriebs- und gesellschaftsrelevanten Trends und entsprechende Aufbereitung der Ergebnisse. Besonders spannend sind auch die virtuellen Meetings mit dem Kunden und Teilprojekten, weil ich hier einen vertiefenden Einblick in die verschiedenen Bereiche des Projekts erhalte.

Wie unterscheidet sich das Praktikum bei DB MC von deinen bisherigen Praktika?

Das virtuelle Praktikum bedeutet eigenständigeres Arbeiten einerseits sowie einen klar definierten Abstimmungsprozess mit regelmäßigen Calls und Jour-Fixen andererseits. Das Praktikum im Homeoffice basiert mehr auf Vertrauen als auf Kontrolle, wesentlich ist die Zielerreichung. In diesem Punkt bin ich meinem Projektleiter sehr dankbar, der mir dieses Vertrauen vom ersten Tag an entgegengebracht und damit eine Grundlage für gute Zusammenarbeit trotz räumlicher Trennung geschaffen hat. Das Praktikum findet also eher ergebnisorientiert statt – Pause und Feierabend teile ich mir weitestgehend selbständig ein, was mir zunächst allerdings gar nicht so leichtgefallen ist. Durch das Homeoffice verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit und ich musste gewissermaßen erst lernen, wie wichtig regelmäßige kurze Pausen sind.

Welche Erkenntnisse nimmst du aus dem Praktikum im Homeoffice mit und was würdest du anderen Praktikant/innen im Projektalltag empfehlen?

Am Anfang fiel es mir zunächst etwas schwer, mich als neues Projektmitglied in virtuellen Meetings mit Beiträgen einzubringen. Bei dynamischen Diskussionen hatte ich Sorge, einem Teammitglied ins Wort zu fallen. Ich kann daher nur empfehlen, trau dich, proaktiv Fragen zu stellen, denn nur durch Fragen lernst du tatsächlich dazu. Gleichzeitig verdeutlichen Fragen, dass du dich mit einem Thema auseinandergesetzt hast. Wenn du Details nicht im Meeting mit dem Kunden nachfragen möchtest, schreibe deine Punkte auf und kläre sie im Nachgang mit deiner Projektleitung. Insgesamt sind Kommunikation und Absprachen aus meiner Sicht noch wichtiger als zuvor. Außerdem halte ich persönlich auch den informellen Austausch für wichtig. Empfehlenswert ist daher die aktive Teilnahme an »informellen Meetings«, um eine persönlichere Beziehung zu Kolleg/innen oder anderen Praktikant/innen aufbauen zu können.

Welche Tipps hast du für andere Praktikant/innen um sich im Homeoffice gut zu strukturieren?

Tägliche Regeltermine mit der Projektleitung helfen bei einer guten Struktur der eigenen Aufgaben.
Pausen einhalten und sich zwischendurch bewegen, ist wichtig, um den Kopf freizubekommen.
Als Praktikant/in und Berufseinsteiger/in lernst du viel durch Beobachtung – der virtuelle Austausch kann das nicht ersetzen. Es ist daher unheimlich wichtig, bei der Projektleitung nachzufragen, wie sich dieser oder diese bei einem bestimmten Problem oder in einer Stresssituation verhalten würde.
Nutze deine Kontakte: In einem etwa zweiwöchigen Rhythmus tausche ich mich mit anderen DB MC Praktikant/innen in einem virtuellen Stammtisch aus – auch das hilft, um sich gegenseitig Tipps zu geben oder sich bei einem Kaltgetränk über die gesammelten Erfahrungen auszutauschen.

Hand aufs Herz: Was war dein witzigster Moment im Remote-Praktikum?

In einem Projektmeeting wurde einer meiner Kollegen von einem anderen Kollegen versehentlich auf »mute«, also stumm gestellt. Das hat leider zunächst keiner bemerkt, bis der Kollege sich dann über den Chat bemerkbar machte. Natürlich haben alle gelacht und mir ist noch einmal bewusst geworden, wie wichtig auch solche Momente im Team sind.

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Johanna ist seit April DB MC Praktikantin und im Projekt »Bestellen am Platz« eingesetzt. Ihre Freizeit verbringt sie auf dem Pferd, dem Tennisplatz oder dem Segelboot.

Plötzlich Homeoffice: Mit diesen Tools & Tipps gelingt Remote Work

Redaktion — Fri, 27 Mar 2020 09:56:01 +0000

„Plötzlich Homeoffice“ bedeutet eine echte Herausforderung – für Unternehmen und für dich, vor allem wenn du zum ersten Mal in den Genuss von Remote Work kommst.

Die Digitalisierung hat die Präsenzkultur auch im Consulting längst aufgelockert und den Weg für „Remote Work“ in den eigenen vier Wänden freigemacht. Ein Trend, der durch die Corona-Krise von heute auf morgen zur echten Notwendigkeit wurde. #stayathome hat dem Arbeitsleben über Nacht einen Digitalisierungsschub gegeben, von dem seine Verfechter lange geträumt haben.

Wie erhältst du im Homeoffice Insights zu wichtigen Projekten deiner Kollegen? Wie führst du ein Arbeitsinterview auf Distanz und wie begleitest du remote den Go Live der Kundensoftware? Und überhaupt, wie schreibt man effektiv zuhause E-Mails? Bei uns erfährst du alles zu den wichtigsten Tools und Tipps, damit für dich aus der Notwendigkeit von heute vielleicht das Arbeitsmodell von morgen werden kann.

Die 5 besten Tools für das Homeoffice: Teamarbeit, Kommunikation & Projektplanung

Smarte Technik tritt an die Stelle von Board-Meetings, Dienstreisen oder Brainstormings in der Pause. Denn du wirst schnell feststellen, dass die Kommunikation bei Remote Work einen noch größeren Stellenwert als im Büro hat. Jetzt ist es wichtig, mit Teammitgliedern und Kunden in Kontakt zu bleiben, um eure Projekte am Laufen zu halten. Du stößt bei der Kundenpräsentation auf Probleme? Der Projektstatusbericht ist fertig? Kommuniziere es!
Regelmäßige Status-Updates, wöchentliche Gespräche und virtuelle Meetings treten an die Stelle von persönlichen Besprechungen, Kundenterminen vor Ort und den kleinen, aber so wichtigen Flurgesprächen.
Damit die Umstellung von Teamarbeit und Projektarbeit auch auf Distanz reibungslos funktioniert, bieten sich mehrere Tools für das Homeoffice an, mit denen du effektiv und produktiv Kundenprojekte bearbeiten und den Status mit deinen Kollegen abstimmen kannst.

1. Zoom

Besprechungen aufschieben? Bloß nicht! Jetzt, wo noch nicht feststeht, wann du wieder ins Büro zurückkehrst, sollten die Dinge am Laufen gehalten werden. Die Optimierung von Produktionsprozessen oder der Go-Live der neuen Software können nicht warten. Mit Zoom kannst du virtuelle Meetings im Homeoffice abhalten und den Business Case einfach virtuell besprechen. Die App unterstützt dich ganz unkompliziert darin, virtuelle Konferenzen, Online-Trainings und Webinare für deine Kunden von unterwegs zu organisieren. Mit der integrierten Funktion „Screensharing“ kannst du deinen Desktop, Bilder und andere Daten mit deinen Kollegen teilen.

2. Slack

„Let’s have a meet about it“ – aber auf Slack. Denn an Slack kommt kein Remote-Team vorbei. Mit der App lässt sich die Kommunikation im Büro einfach zuhause oder unterwegs fortführen, sowohl zwischen zwei Kollegen als auch zwischen ganzen Teams. Calls mit bis zu 15 Kollegen inklusive. Außerdem eignet sich Slack wunderbar, um Status-Updates zu geben. Du kannst die Zeiten deiner An- oder Abwesenheit ganz einfach einstellen und unter diversen Symbolen wählen.

3. import.io

An import.io kommst du als Dataanalyst kaum vorbei. Mit der smarten Office-App gelingt es dir nämlich, binnen Kürze hochkomplexe Inhalte sowie vielseitige Webseiten-Datensätze in ein Excelsheet zu transferieren. Ganz ohne Programmierkenntnisse. So sparst du nicht nur viel Arbeitszeit, sondern auch wertvolle Ressourcen.

4. Trello

Effizientes Projektmanagement ist keine Frage der Anwesenheit, sondern der smarten Mitarbeiter und der geeigneten Tools. Damit die Projektplanung to go und im Homeoffice gelingt, bietet sich Trello an. Die vielseitige App ermöglicht dir die Erstellung von Projekt-Boards, um mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren. So verlierst du keine Arbeitsverläufe, Deadlines und Teammitglieder aus den Augen. Für besonders umfangreiche Projekte bietet sich Jira an.

5. Microsoft Teams

Wenn du beim Case Apple vs. Microsoft klarer Verfechter von Bill Gates bist, solltest du dir Microsoft Teams anschauen. Mit diesem Tool für Teamkommunikation kannst du mit deinen Kollegen chatten, Teambesprechungen ausführen, an Dokumenten arbeiten und diese auch teilen. Als besonderen Service stellt Microsoft das Tool in Zeiten von Corona kostenlos zur Verfügung.

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5 Tipps für mehr Effektivität im Homeoffice

1. Kommunikation stärken statt „got it alone“: Projekte am Laufen halten

Es ist gar nicht so leicht, Kaffeepausen, Flurgespräche, persönliche Meetings oder das Afterwork Bier im Homeoffice zu kompensieren. Damit aus allein nicht einsam wird und du deine Projekte am Laufen hältst, solltest du im Homeoffice umso mehr mit deinen Kollegen kommunizieren und vermehrt Status-Updates zum Kundenprojekt geben. Achte darauf, dass jede Aufgabe gut dokumentiert ist und für jedes Teammitglied nachvollziehbar bleibt, damit sämtliche Ansätze, Aktionen und Schlüsselentscheidungen auch zurückverfolgt werden können. Slides und andere Dokumente werden ab sofort nicht mehr als Emailanhang verschickt, sondern auf Clouds hochgeladen. So vereinfachst du die Teamarbeit auf Distanz enorm.

2. Arbeiten & Aufhören können: Setze dir Schlusspunkte

Die Corona Krise bedeutet für viele Consultants ein erhöhtes Arbeitspensum. Und noch viel stärker als im Büro fällt es im Homeoffice gar nicht auf, wenn du bereits über deine mentalen Kapazitäten hinaus gearbeitet hast. Die Herausforderung im Homeoffice heißt daher – auch unabhängig von Corona: Setze dir Schlusspunkte und einen Rahmen für Arbeits- und Pausenzeiten. Und ganz wichtig: Verlasse auch in den Pausen mal den Schreibtisch, um deine Freizeit auch als solche bewusst zu erleben.

3. Das Homeoffice ist dein Arbeitsplatz: Richten ihn dir richtig ein

4. Routine unterstützt dein Wohlbefinden: Starte professionell in den Tag

Vom Bett an den Schreibtisch in 10 Minuten! Ganz klar, dass schafft man nur im Homeoffice. Aber auch wenn es noch so verlockend ist bis 7:50 zu schlafen, solltest du dir eine Morgenroutine angewöhnen. Versuche dich wie vor deinem Einsatz im Büro zu duschen, zu kleiden, zu frühstücken, um dann pünktlich und aufgeräumt starten zu können. Außerdem hilft es, wenn du dir gerade als Neuling in der Consultingbranche täglich Ziele setzt, damit du deine Roadmap nicht aus den Augen verlierst.

5. Eine Jogginghose ist zum Joggen da. Punkt aus.

„Wer eine Jogginghose trägt, hat die Kontrolle über sein Leben verloren“ sagte schon Karl Lagerfeld. Auch wenn wir es nicht ganz so drastisch formulieren würden, hat die Jogginghose am Arbeitsplatz nichts zu suchen. Warum? 1. Kann dich dein Chef jeden Moment mit einem Videocall überraschen. 2. Solltest du dich in deinen Klamotten zwar wohl fühlen aber auch so als würdest du einen verantwortungsbewussten Job ausüben und nicht beim Bingewatching-Marathon auf dem Sofa liegen.

My Home is my Office: 10 Gründe für das Home Office

sqnadmin — Mon, 22 Sep 2014 10:02:07 +0000

Viele Unternehmen werben mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work Life Balance. Das Home Office kann dazu eine gute Alternative sein. Wir zeigen dir, worauf du achten musst, um produktiv und nachhaltig von Zuhause aus zu arbeiten.

Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer ausgewogenen Work Life Balance werben mittlerweile 60 Prozent der Unternehmen, um hochqualifizierte Young Professionals wie dich zu gewinnen. Gehört für dich der perfekte Ausgleich von Arbeit und Privatem auch zu einem wichtigen Kriterium bei der Arbeitgeberwahl? Dann ist vielleicht auch für dich das Home Office genau das Richtige. Ganz gleich, ob es sich um ein langfristiges Sabbatical, eine Teilzeitarbeit außerhalb der Büroräume oder um eine Selbstständigkeit handelt, wir zeigen dir in unserer Top 10 Gründe, die beweisen, dass das Home Office das optimale Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work Life Balance ist – vorausgesetzt man weiß seine Zeit zu nutzen.

1. Flexibel arbeiten – der Biorhythmus dankt

Die unregelmäßigen Arbeitszeiten, die insbesondere im Consulting, Banking und in großen Kanzleien keine Seltenheit sind, können den Biorhythmus stören. Die Folge: Schlechte Performance im Job. Im Home Office kannst du die Arbeit deinem Biorhythmus einfach anpassen und dadurch besonders effektiv arbeiten – ein wichtiger Schritt zur Work-Life-Balance. Umso weniger ist es verwunderlich, dass vor allem in Consulting Firmen, wie z.B. McKinsey, flexible Arbeitszeitmodelle immer stärker an Bedeutung gewinnen: Mit Personal Time hat jeder Berater jedes Jahr bis zu drei Monate frei: Berater nutzen das neue Arbeitszeitmodell von McKinsey für private Weiterentwicklung und eine ausgewogenere Work-Life-Balance. Und damit liegt McKinsey genau richtig. Wie wichtig Bewerbern und jungen Beratern der Ausgleich zwischen Beruf und Privatem ist, belegt die Consulting-Excellence-Studie von squeaker.net.

2. Zeitersparnis durch ein Leben jenseits der Rush Hour

Pünktlich um 17 Uhr oder am Samstag erlebt die Stadt einen Kollaps: Menschen drängen sich in den Straßen, um gleichzeitig vor Geschäftsschluss die Supermärkte stürmen. Die Arbeit im Home Office befreit dich von diesen engen Zeitfenstern. Hast du dich erst einmal daran gewöhnt, deine verkürzten Aufenthalte in Wartezimmern und Supermärkten mit Rentnern und Studenten zu teilen, kannst du entspannt diesen großen Vorteil des Home Office genießen und die enorme Zeit- und Stressersparnis in gut genutzte Zeit für Arbeit oder Freizeit investieren. Schlange stehen hat nämlich nichts mit Work Life Balance zu tun.

3. Hier ist sie: Die Work-Life-Balance

Der Ausgleich zwischen Arbeits- und Privatleben ist unerlässlich für den beruflichen Erfolg und das persönliche Wohlbefinden. Der Job im Home Office macht es möglich. Zeitgleich liegt in der Trennung von Persönlichem und Privatem auch die größte Herausforderung für Young Professionals wie dich. Für deine Work-Life-Balance ist es wichtig, dass du in leistungsstarken Zeiten einem geregelten Arbeitsalltag – inklusive Pausen und Feierabend – nachgehst. Auszeiten nutzt du dann, um der drohenden Isolation und dem „Decke auf dem Kopf“-Syndrom mit bewussten „Raus-Momenten“ und Socialisingaußerhalb des Webs konsequent entgegen zu treten. Hast du ein Projekt erfolgreich abgeschlossen, ist es Zeit, Urlaub zu nehmen – aber bitte nicht zu Hause.

4. Familientauglichkeit

Kaum eine andere Arbeitsform ist so familientauglich wie die Selbstständigkeit oder die Teilzeit als Berater oder Banker im Home Office. Neben Sabbaticals bzw. Educational Leaves können das auch Teilzeitmodelle für das Home Office sein. Mentoring kann dich bei deinem Karrierestart bei der Wahl des für dich geeigneten Modells unterstützen. Aber Vorsicht: Es gilt Grenzen zu wahren. Verschwimmen von privatem und professionellem Bereich bedeutet Stress für die ganze Familie. Auch um den Frauenanteil unter den Consultants von durchschnittlich 20 Prozent weiter zu steigern, müssen die Beratungen flexiblere Arbeitsmodelle anbieten, die mit Familienplanung vereinbar sind. Dazu gehören mittlerweile Teilzeitmodelle für Berater, wie die Personal Time bei McKinsey, sowie die Möglichkeit, während Sabbaticals ein Jahr das Unternehmen zu verlassen. Einen Überblick über die wichtigsten Förderprogramme und Karriere-Events für Frauen findest du hier.

5. Arbeitsstandorts-Flexibilität: Die Welt als Arbeitsplatz

Während deine Freunde ihr Arbeitsdasein an dem immer gleichen Ort fristen, steht dir als Homejobber theoretisch die ganze Welt offen – voraussetzt es gibt dort einen Internetanschluss. Nutze diese einmalige Möglichkeit, die deinen Freunden mit kaum mehr als 25 Urlaubstagen verwehrt bleibt und verlagere dein Home Office einige Monat lang in eine spannende Wirtschaftsmetropole, um zum Beispiel in New York, Boston bzw. London die geschäftige Luft der großen Consultingfirmen wie McKinsey und BCG oder der Top-Kanzleien wie Shearman & Sterling und Clifford Chance zu schnuppern. Wichtig ist nur, dass sich deine Work-Life-Balance an solchen aufregenden Orten nicht zu Ungunsten der „Work“ verschiebt. Daher gilt auch im Ausland: feste Arbeitszeiten!

6. Der Arbeitsmarkt wird grösser

Als selbstständiger, ortsungebundener IT-Experte oder Consultant steht dir einer der größten Arbeitsmärkte offen. Da du vom Standort eines Auftraggebers völlig ungebunden bist, kannst du auf eine große und vielseitige Bandbreite an möglichen Auftraggebern und Erfahrungen mit in- oder ausländischem Bezug zugreifen ohne umzuziehen.

Deutsche Bank (Die Deutsche Bank bietet ihren Mitarbeitern an, die Arbeitszeit im Home Office innerhalb der betrieblichen Rahmenregelungen flexibel zu erbringen.)
Deutsche Post (Mobile Arbeitsplätze, Home Office und flexible Arbeitszeiten richten sich nach der Art der Beschäftigung.)
E.ON (Das Unternehmen bietet bereits seit mehreren Jahren die Möglichkeit des mobilen und flexiblen Arbeitens von zuhause aus.)
Henkel (Das Unternehmen will weg von der “typisch deutschen Präsenzkultur” und bietet seinen Mitarbeitern zahlreiche Arbeitszeitmodelle an.)
RWE (Der Energiekonzern setzt auf die Eigenverantwortung seiner Mitarbeiter und richtete bereits vielfältige flexible Arbeitsmodelle ein.)
ThyssenKrupp (Eine gewissen Kontinuität verlangt ThyssenKrupp auch im Home Office – flexible bleiben die Mitarbeiter trotzdem.)
McKinsey (Die Consultingfirma bietet mit der Personal Time ein besonderes attraktives Modell für die perfekte Work Life Balance an.)

7. Ein Hoch auf die Freiheit und das Vertrauen!

Als selbstständiger Auftragnehmer oder Angestellter im Home Office obliegt allein dir die Gestaltung von Arbeitsumgebung und -begleitung. Dein Workflow fließt am besten, wenn du bei lauter Musik vor dem Laptop sitzt und eine Unternehmensstrategie entwickelst? Einverstanden. Am Ende zählen allein dein Wohlbefinden und vor allem deine Leistung. Denn Home Office ist auch Vertrauenssache: Stefan Menden, Gründer von squeaker.net: “Home Office ist ab einem gewissen Karriereniveau auch in der Industrie allgemein leichter – z.B. Freitags. Es ist sicherlich eine Vertrauensfrage.”

8. Mehr Gestaltungsspielraum bei Steuern & Versicherungen

Was sich im Angestelltenverhältnis nahezu von allein regelt, bedeutet für Homejobber mehr Arbeit, aber auch viel mehr Gestaltungsspielraum bei Steuern und Sozialversicherungen, wie z.B. optimal auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmte Versicherungen.

9. Sei dein eigener Chef

Inwieweit du dein eigener Chef sein kannst, hängt von deiner Abhängigkeit deines Auftrag- oder Arbeitgebers ab. In jedem Fall obliegt das „Wie“ dir allein. Du bestimmst selbst, mit welchen Tools und Mitteln du ein Projekt oder einen Auftrag abschließt. Festgefahrene Arbeitsstrukturen und Argumente wie „Das haben wir schon immer so gemacht“ kennt das Home Office nicht. Damit gelingt es dir deine Arbeitsweise mit eigenen Mitteln zu optimieren – schließlich kennt deine Stärken und Schwächen keiner so genau wie du.

10. Ein Paradies für selbstständige Organisationstalente

Damit das Arbeiten von Zuhause nicht zum Schauplatz feinsten Prokrastinierens wird gehören Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und ein gutes Zeitmanagement zu den wichtigsten Soft Skills, die man mit ins Home Office bringen muss. Auch wenn die Waschmaschine greifbar ist, Facebook ohnehin geöffnet ist und die Sonne so herrlich scheint – lasse dich von den vielen Ablenkungen deiner Wohnung nicht verführen, sondern konzentriere dich auf eine Sache. Nur so nutzt du Arbeitszeit und Freizeit effektiv. Der optimale – und glückliche – Homejobberist ein selbstständiger Mensch, der nicht auf Anweisungen angewiesen ist und seine Ergebnisse nicht ständig rückkoppeln muss. Gleichzeitig sind das wichtige Eigenschaften, mit denen du auch im Bewerbungsgespräch beim Wiedereinstieg in ein gewöhnliches Angestelltenverhältnis punkten kannst.