Am Anfang einer erfolgreichen Bewerbung steht (fast) immer ein guter Lebenslauf. Doch was macht einen solchen „guten“ Lebenslauf eigentlich aus?
Um dieser Frage auf den Grund zu gehen, durfte ich bei einer Online-Session von McKinsey aus erster Hand erfahren, wie man seinen persönlichen Lebenslauf optimal zusammenbastelt. Und auch, wie Künstliche Intelligenz beim Erstellen einer ChatGPT-Bewerbung unterstützen kann.
Der erste Eindruck zählt: Was deinen CV für Recruiter:innen wirklich überzeugend macht
Zu Beginn sollte man sich dazu einer Sache bewusstwerden:
Recruiter:innen, nicht nur bei McKinsey, sehen mehr Lebensläufe am Tag, als ihnen lieb ist. Um sich also nicht schon beim ersten Blick auf den eigenen Lebenslauf jegliche Chancen auf den Job zu verwehren, ist ein herausragend aufbereiteter CV erfolgsentscheidend.
Dabei lautet die generelle „rule of thumb“ für die Länge eines Lebenslaufs von Studierenden, sich auf eine Seite zu begrenzen.
Denn bei Top-(Beratungs-)Firmen mit hochkompetitiven Bewerbungsprozessen bleibt für mehr als eine Seite kein Raum.
Gerade wenn es darum geht, Inhalte auf eine Seite zu verdichten, kann ChatGPT bei der Bewerbung helfen und dir erste Strukturvorschläge für deinen CV zu liefern.
Wie aber schafft man es, konsequent die seine relevanten Erfahrungen herauszufiltern und auf gerade mal eine Seite herunterzubrechen?
Relevante Erfahrungen herauskristallisieren – Grundlage für eine starke ChatGPT-Bewerbung
Bevor dabei direkt die KI, und damit auch ChatGPT, bei der Bewerbung ins Spiel kommt, sollte man sich erst einmal selbstständig über seine relevanten Skills und Erfahrungen bewusst werden. Hier gibt McKinsey einige Tipps, um wesentliche Aspekte bewusst herauszufiltern:
- Nicht schüchtern sein.
Wenn es einen Ort gibt, an dem man ungestraft Selbstlob walten lassen kann, dann ist das der Lebenslauf. - Sei ehrlich.
Es ist kein Problem KI zu nutzen, um die eigenen Erfahrungen etwas „krasser“ klingen zu lassen. Dabei ist jedoch besondere Vorsicht gefragt, denn sobald Erfahrungen halluziniert werden, kann das im Bewerbungsgespräch ganz schön unangenehm werden. - Zeig wie du Verantwortung übernimmst („how you lead“).
Ob es das Engagement im Ehrenamt, eine Führungsrolle in der Schule, oder eigenverantwortliche Projekte sind – unbedingt erwähnen! Denn es geht darum die eigene Führungserfahrung und Eigeninitiative zu zeigen, egal in welcher Form. - Nenne die Ergebnisse deiner Tätigkeiten.
Folgende Leitfragen sollten dazu beantwortet werden:
Was hast du getan in deiner Position und wieso war das wichtig? Welchen „Impact“ hatte deine Arbeit?
Angewandt wird dadurch eine Formulierung wie „Durchführung einer umfassenden Marktanalyse“ zu „Eigenverantwortliche Durchführung einer Marktanalyse in Region xy resultierend in der Erschließung neuer Zielmärkte mit Volumen xx€.“ - Große Namen sind nicht alles.
Zwar hilft es für bekannte Organisationen gearbeitet zu haben, doch Recruiter:innen lesen sich im Regelfall alle Bullets deines CVs durch.
Dabei steht vor allem eines im Fokus: Welche Skills hast du angewandt und was konntest du durch deine Tätigkeit lernen
Diese Tipps immer im Hinterkopf zu haben, wird für die Konkretisierung des CVs super hilfreich.
Aufbau eines „McKinsey-Style“- Lebenslaufs
Die Struktur des Lebenslaufs beginnt mit dem akademischen Werdegang und führt dann chronologisch über die beruflichen Erfahrungen bis hin zu persönlichen Interessen. Im Folgenden zeige ich einmal die von McKinsey vorgeschlagene Struktur, samt Tipps zu jedem Abschnitt, auf:
- Ausbildung/Studium
Dieser Abschnitt enthält Details zu deinem akademischen Hintergrund.
- Pflichtangaben:
- Schule/Universität, Hauptfach/Studiengang, Durchschnittsnote/Abschlussnote
- Studieninhalte/Kurse (falls relevant)
- Auszeichnungen und Aktivitäten/Engagement
- Tipps & Tricks:
- Gib das voraussichtliche Abschlussdatum an, falls du noch studierst.
- Führe den Notendurchschnitt nur auf, wenn er gut genug ist. (Daumenregel: Alles ab 2.0 (deutscher Skala) kann sich sehen lassen.)
- Berufserfahrung/Praktika
Hier listest du deine gesammelten beruflichen Erfahrungen auf.
- Inhalte:
- Vollzeit-Erfahrungen
- Praktika
- Sonstige Erfahrungen, einschließlich Teilzeit-/studentischer Arbeit
- Tipps & Tricks (Wichtig!):
- Limitiere die Stichpunkte in diesem und dem folgenden Abschnitt (Engagement) auf maximal 6 insgesamt.
- Verwende wirkungsorientierte Stichpunkte.
- Jeder Stichpunkt muss mit einem starken Verb beginnen.
- Zeige das Ergebnis oder den Nutzen (wer profitierte, wie viel, oder was sich änderte) auf (Aktion + Ergebnis + Impact).
- Vermeide generische Verben (z. B. „geholfen“ oder „gearbeitet an“) und ersetze sie durch präzise Verben (z. B. „analysiert“, „koordiniert“, „erstellt“).
- Außeruniversitäres Engagement
Dieser Abschnitt beleuchtet dein Engagement außerhalb des Studiums/der Arbeit.
- Inhalte:
- Führungsrollen in Clubs/Vereinen/Organisationen
- Mitgliedschaften und Erfahrungen in Clubs/Vereinen
- Wettbewerbserfahrungen, z.B. Mannschaftssport
- Ehrenamtliche Tätigkeiten
- Tipps & Tricks:
- Limitiere die Stichpunkte in diesem und dem vorigen Abschnitt (Erfahrung) auf maximal 6 insgesamt.
- Gib eine kurze Beschreibung oder den Impact deiner Rolle/Aktivität an.
- Projekte können hier (oder in einem separaten Abschnitt) eingefügt werden, falls sie relevant sind.
- Kenntnisse, Interessen und Sonstiges
Der abschließende Abschnitt fasst deine Fähigkeiten und persönlichen Interessen zusammen.
- Inhalte:
- Sprachen
- Technische Kenntnisse/Fähigkeiten (Listung wichtiger Tools/Software)
- Zertifizierungen
- Interessen (Liste 2–3 Interessen, die Persönlichkeit zeigen)
- Tipps & Tricks:
- Wähle Interessen, die deine Persönlichkeit zeigen.
- Der gesamte CV sollte einen einfachen, selbstbewussten und authentischen Ton haben und Unternehmens-Buzzwords vermeiden.
- Der gesamte Lebenslauf sollte auf eine Seite begrenzt sein.
Damit die Vorstrukturierung in dieses Format leichter fällt, bietet es sich natürlich an Künstliche Intelligenz, z. B. in Form von ChatGPT, für deine Bewerbung zu nutzen. Auch hier gibt McKinsey eine Vorlage.
Prompt zur Erstellung deines Lebenslaufs – wichtiger Baustein deiner ChatGPT-Bewerbung
Folgende Promptvorlage kann genutzt werden, um einen ersten Entwurf deines CVs im McKinsey-Stil zu erstellen:
„Du bist ein Karriere-Coach an einem Universitätscampus. Erstelle einen prägnanten, einseitigen Entwurf eines Lebenslaufs für einen Universitätsstudenten, der sich für ein Business-Analysten-Praktikum bewirbt.
Einschränkungen/Vorgaben:
- Angaben: Name, E-Mail und LinkedIn (falls vorhanden).
- Abschnitte: Ausbildung/Studium, Erfahrung (Berufserfahrung/Praktika), Führung & Aktivitäten (Ehrenamt/Engagement), Projekte (falls vorhanden), Kenntnisse (Skills), Interessen.
- Tonfall: einfach, selbstbewusst, authentisch; vermeide Unternehmens-Buzzwords.
- Verwende wirkungsorientierte Stichpunkte: Beginne mit einem starken Verb, zeige das Ergebnis oder den Nutzen (wer profitierte, wie viel, oder was sich änderte).
- Begrenze die Summe der Stichpunkte in den Abschnitten Erfahrung und Aktivitäten auf maximal 6.
- Die Ausgabe sollte reiner Text sein, ohne Tabellen oder Vorlagen.
Kontext-Informationen:
- Name: [Vollständiger Name]
- E-Mail: [E-Mail-Adresse]
- LinkedIn: [LinkedIn URL]
- Ausbildung/Studium:
- [Abschluss/Hauptfach/Studiengang], [Name der Universität], [Datum des (erwarteten) Abschlusses], [Notendurchschnitt oder Ähnliches, falls zutreffend]
- Erfahrung (Berufserfahrung/Praktika):
- [Name des Unternehmens], [Start Monat Jahr – Ende Monat Jahr], [Position/Titel der Rolle]
- [Stichpunkt 1, der Aktion + Ergebnis + Wirkung zeigt]
- Führung & Aktivitäten (Ehrenamt/Engagement):
- [Name der Organisation oder des Clubs], [Rolle/Aktivität], [Zeitraum] – [Kurze Beschreibung oder Wirkung]
Projekte:
- [Optional: Kurze Beschreibung eines relevanten Projekts oder Studienkurses]
- Kenntnisse (Skills):
- [Liste wichtiger technischer oder geschäftsbezogener Tools/Software]
- Sprachen:
- [Sprache (Niveau)], [Sprache (Niveau)], [Sprache (Niveau)]
- Interessen:
- Liste 2-3 Interessen auf, die Persönlichkeit zeigen.“
Nach Nutzung des ausgefüllten Prompts sollte nun eine ordentliche erste Struktur deines CVs vorliegen. Im nächsten Schritt sollte die „Rohversion“ auf die konkreten Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung angepasst werden.
Prompt um Lebenslauf mit Stellenausschreibung abzugleichen
Eine sogenannte „Match Matrix“ zum Abgleich der geforderten Skills aus der Stellenausschreibung bietet die nötige Übersicht, um herauszufiltern, welche deiner Skills tatsächlich relevant sind. Der folgende Prompt erstellt anhand der Stellenanzeige und deines vorstrukturierten CV-Textes eine solche Matrix als Übersicht.
„Erstelle eine Abgleich-Matrix (Match Matrix) zwischen dem Lebenslauf und einer Stellenbeschreibung.
Eingaben:
- STELLENBESCHREIBUNG (JOB DESCRIPTION): <<<JD hier einfügen>>>
- LEBENSLAUF (CV): <<<CV hier einfügen>>>
Aufgabe:
- Extrahiere 8–12 Kernanforderungen aus der Stellenbeschreibung (Kenntnisse, Tools, Erfahrungen, Soft Skills).
- Erstelle eine Tabelle mit den Spalten:
- Anforderung | Nachweis aus dem Lebenslauf (Zitat oder Abschnitt) | Übereinstimmungs-Bewertung (1-5) | Anmerkungen zur Lücke | Maßnahme zur Verbesserung (Neuformulierung oder Hinzufügung)
- Liste nach der Tabelle die Top 10 ATS-Keywords aus der Stellenbeschreibung auf, die im Lebenslauf NICHT klar vorhanden sind.
- Schlage 3 priorisierte nächste Schritte für den Kandidaten vor (Quick Wins zuerst).
Ausgabe: Nur Markdown-Tabelle + Aufzählung.“
Prompt zum finalen Finetuning des Lebenslaufs als Teil deiner ChatGPT-Bewerbung
Ein dritter und letzter Prompt dient dann dazu den Lebenslauf final anzupassen, ohne die eigene Stimme zu verlieren.
„Du bist ein Redaktionsassistent. Passe den Lebenslauf an die STELLENBESCHREIBUNG an, während Du die Stimme des Kandidaten beibehältst.
Eingaben:
- STELLENBESCHREIBUNG (JOB DESCRIPTION): <<<JD hier einfügen>>>
- LEBENSLAUF (CV): <<<CV hier einfügen>>>
Regeln:
- Behalte den Lebenslauf einseitig und die Abschnittsstruktur unverändert bei.
- Gib für jeden Stichpunkt, den Du änderst, Folgendes aus: ORIGINAL → OPTION A (konservativ) → OPTION B (starke Übereinstimmung).
- Bewahre verifizierbare Fakten; erfinde keine Tools oder Ergebnisse.
- Ersetze generische Verben (geholfen/gearbeitet an) durch präzise Verben (analysiert, koordiniert, erstellt).
- Vermeide Klischees (Teamplayer, schnelle Auffassungsgabe), es sei denn, sie sind belegt.
- Liste nach den Änderungen 5 „riskante Phrasen“ oder Behauptungen auf, die für diesen Lebenslauf vermieden werden sollten.
- Ausgabe: Nur geänderte Stichpunkte + Liste der riskanten Phrasen.“
Warnhinweise zur Nutzung von KI für deine ChatGPT-Bewerbung
Doch Vorsicht: McKinsey warnt ausdrücklich davor, das Denken komplett an die Maschine abzugeben. KI-generierte Lebensläufe laufen Gefahr, durch fehlende Personalisierung und übertriebenen Einsatz von Keywords generisch und „roboterhaft“ zu wirken, wodurch die individuelle Persönlichkeit auf der Strecke bleibt. Auch technische Mängel sind keine Seltenheit. Von Formatierungsfehlern bis hin zu inhaltlichen Ungenauigkeiten oder gar „halluzinierten“ Fakten können solche Patzer die Glaubwürdigkeit massiv beschädigen. Zudem scheitern die Algorithmen oft daran, den CV passgenau auf die spezifische Rolle zuzuschneiden oder reproduzieren im schlimmsten Fall unbewusste Vorurteile (Bias).
Nutze die KI also als smarten Sparringspartner für die Struktur, aber vertraue beim Inhalt und Feinschliff immer auf deinen eigenen, kritischen Blick und verlasse dich nicht allein auf ChatGPT bei deiner Bewerbung.
Das Anschreiben deiner ChatGPT-Bewerbung: Tipps für einen starken Einstieg und ein rundes Gesamtbild
Hast du deinen Lebenslauf erst einmal fertiggestellt, geht es weiter mit dem Anschreiben. Während du den CV in einigen Fällen nur wenig modifizieren musst, wenn du dich bei unterschiedlichen Unternehmen bewirbst, sieht das bei einem Anschreiben anders aus. Hier ist deine persönliche Motivation besonders gefragt und im Anschreiben muss deutlich werden, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast und warum du zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst. Copy-Paste funktioniert hier nicht. Doch so wichtig die persönliche Note hier auch ist, so hilfreich kann ChatGPT für deine Bewerbung sein.
Konkrete Eingaben statt Standard-Prompts: Diese Angaben braucht ChatGPT für ein gutes Anschreiben
Ein gutes Anschreiben hängt stark davon ab, wie konkret deine Eingaben sind. Allgemeine Prompts führen meist zu generischen Texten, die wenig mit dir, deiner Qualifikation und den tatsächlichen Anforderungen aus der Stellenanzeige zu tun haben. Gib ChatGPT für dein Bewerbungsschreiben deshalb möglichst viele, detaillierte und vollständige Informationen mit: Nenne die genaue Position, auf die du dich bewirbst, beschreibe kurz deinen akademischen und beruflichen Hintergrund und kopiere im Idealfall die komplette Stellenanzeige in den Prompt. Je mehr Kontext du lieferst, desto passender fällt der Entwurf aus und desto geringer ist später der Aufwand für Nachbesserungen.
Trotzdem gilt nach wie vor: Prüfe immer kritisch, ob das Ergebnis wirklich zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst, und ob keine falschen Annahmen in den Text eingeflossen sind. Ergänze außerdem persönliche Details zu deinem Profil, die ChatGPT nicht wissen kann. Kleinere Unstimmigkeiten kannst du anschließend manuell anpassen. Auf diese Weise wird ChatGPT für deine Bewerbung zu einer sinnvollen Unterstützung, ohne dass die individuelle Note verloren geht, die dein Anschreiben aus der Masse hervorstechen lässt.
KI nutzen, Floskeln vermeiden: Mach deine ChatGPT-Bewerbung individuell
Obwohl ChatGPT eine große Hilfe sein kann, solltest du dich nicht blind auf die KI verlassen. Auch ein gutes Modell macht Fehler: ein Komma an der falschen Stelle, ein unpassender Satzbau oder eine Behauptung, die schlicht nicht stimmt.
Am Ende ist es daher hilfreich ChatGPT darum zu bitten, das Anschreiben selbst einmal kritisch zu prüfen. Die KI kann Verbesserungsvorschläge machen, Textstellen überarbeiten oder Ausdrücken markieren, die noch nicht ideal zur Ausschreibung passen. Dadurch gewinnst du zusätzliche Sicherheit und erhältst eine Version, die du anschließend individuell feinjustieren kannst.
Nutze ChatGPT also gerne als Unterstützung, aber lies den Text am Ende mindestens einmal, besser mehrmals, selbst gegen.
Achte außerdem darauf, dass keine austauschbaren Standardfloskeln in deinem Text landen. ChatGPT nutz für Bewerbungen gerne typische Formulierungen wie
- „Hiermit bewerbe ich mich…“,
- „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen…“,
- „Ihre Stellenausschreibung hat mich sofort angesprochen.“
- „Ich bin teamfähig, zuverlässig und motiviert.“,
- „Ich arbeite selbstständig und strukturiert.“
- „Schon immer interessierte ich mich für…“
- „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“ oder
- „Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.“
Recruiter:innen haben Passagen wie diese sicherlich schon tausendfach gehört. Sie sind einfallslos, wirken generisch und gehen in jedem Bewerbungsprozess unter. Über dich sagen sie nichts aus und Wiedererkennungswert schaffen sie auch nicht.
Fazit: KI unterstützt, aber du bringst die Substanz für deine starke Bewerbung
Ein überzeugender Lebenslauf ist die erste wichtige Arbeitsprobe. Der eigentliche Mehrwert dieses intensiven Prozesses zeigt sich aber meist erst im zweiten Schritt. Indem du dich jetzt zwingst, deine Erfahrungen in wirkungsvolle Impact-Statements zu übersetzen, lieferst du dir selbst das perfekte Rüstzeug für das Bewerbungsgespräch. Wer schon im CV präzise formulieren kann, warum seine Arbeit wichtig war und welchen Einfluss sie hatte, wird auch im persönlichen Gespräch souverän und überzeugend auftreten
Doch eine Bewerbung besteht nicht nur aus dem Lebenslauf. Spätestens beim Anschreiben zeigt sich, ob du dich wirklich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Hier geht es um deine Motivation, deinen Fit und deine Persönlichkeit. All das sind Aspekte, die kein Algorithmus vollständig übernehmen kann. ChatGPT kann dir zwar helfen, Einstiegsideen zu finden, Formulierungen zu schärfen oder eine erste Struktur zu bauen, aber die persönliche Note kommt von dir.
Nutze KI daher als Werkzeug, das dir Arbeit abnimmt, aber nicht als Ersatz für deine eigene Stimme. Denn am Ende ist es die Kombination aus einem strukturierten CV und einem authentischen, gut begründeten Anschreiben, die aus deiner ChatGPT-Bewerbung einen stimmigen, starken Gesamtauftritt macht.
Silas ist Bachelorstudent des internationalen Wirtschaftsingenieurwesens und stellvertretender Vorsitzender bei JMS Augsburg e.V., der studentischen Unternehmensberatung aus Augsburg. In seiner Rolle begleitet er Kooperationen mit Top-Beratungen und Talentnetzwerken wie SQUEAKER. Sein Ziel: Die Führungskräfte von morgen schon heute mit Entscheidungsträgern zu vernetzen.
